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広告用のチラシを作成するのが仕事です。
責任者。他、スタッフ
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- 原稿作成
- チラシの完成目標は夏の上映会は上映会一ヶ月前、
冬の上映会は学園祭の関係で10月末となります。
それから逆算してチラシ作成を開始して下さい。
第一稿のチェックはおよそ完成目標の一ヶ月前になると思います。
チラシの必要記載事項は以下の通りです。
- 見出し
- 第○回アニメーション研究会合同自主上映会
- 日時
- 日付、開場時間、開演時間
- 場所及び地図
- 地図は既存のものをコピーするだけではダメです。分かりやすく書いて下さい。
実際に現地を下見した上で作成して下さい。
作成した地図を、当地を知らない下っ端に持たせて、実際に会場まで歩かせてみるとなおよいです。
- 入場無料
- カンパ制とは絶対に書かないで下さい。
- 連絡先
- 渉外の氏名と電話番号を書いて下さい。
- 参加団体名
- 参加団体名を列挙して下さい。正式名称を使用して下さい。
- お客様への注意事項
- 「車での来場不可」「ゴミの分別」「会場内禁煙」「会場内飲食禁止」程度のことを
書けばよろしいと思います。
見出し以下、分かりやすく、見やすく、目立つように記載して下さい。
見せたいのはイラストではなく、あくまで情報です。
イラストについては自由ですが外部の人の目にもとまりますので
あまりにもふさわしくない内容にはしないで下さい。
大きさは自由ですが、慣習的にA4で縦長にしています。
その他、書記が過去のチラシを持っているはずですので参考にして下さい。
原則としてモノクロです。趣味で敢えてフルカラーにして下さっても構いませんが、
その場合、差額分はチラシ係で負担して下さい。
- 内容チェック
- 完成原稿を評議会でチェックします。チラシは裏表両方チェックします。
書き直しの可能性もありますので余裕を見てチェックを受けて下さい。
鉛筆書きのレイアウトだけの状態でチェックを受けるのは止めて下さい。
一回でチェックを通すぐらいのつもりで持ってきて下さい。
- 印刷
- 夏に ? 枚、冬に ? 枚ほど印刷するとよいでしょう。
印刷にかかる期間はおよそ十日です。
印刷所については ? に相談して下さい。
- 配布
- 完成したチラシを評議会で配って下さい。
チラシは、代表の依頼した各店の他、加盟サークルの大学構内にも張り出します。
その分も忘れず持たせて下さい。
あまったチラシは、保存分を書記に渡し、残りを会場設営係に渡して下さい。
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