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前回以前上映会に来て下さったお客様に招待状を送る係です。
また、AAA等、ネットワークに告知文を流すのも仕事です。
コンピュータを使用できることが条件になります。
ネットにアクセスできることは必ずしも条件になりません。
責任者。
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- 原版作成
- 発送目標は上映会一ヶ月前です。それから逆算して作成を開始して下さい。
必要記載事項は以下の通りです。
- 見出し
- 第○回アニメーション研究会合同自主上映会
- 日時
- 日付、開場時間、開演時間
- 場所及び地図
- 地図は既存のものをコピーするだけではダメです。分かりやすく書いて下さい。
実際に現地を下見した上で作成して下さい。
作成した地図を、当地を知らない下っ端に持たせて、
実際に会場まで歩かせてみるとなおよいです。
e-Mail 用の招待状には機種依存の文字は使わないで下さい。
たとえばバックスラッシュは使用できません。
- 入場無料
-
- 連絡先
- 渉外の氏名と電話番号を書いて下さい。
文面は自由ですが、常識的に書いて下さい。例を付録に付します。
- 内容チェック
- 完成原稿のチェックを評議会で受けて下さい。
- 印刷
- まず、はがきを調達して下さい。郵便局では領収書はあらためて要求しないと貰えません。
必ず要求して下さい。次に裏面を印刷して下さい。
印刷は千葉工大に頼めば安くつきます。無理なようでしたら印刷屋に頼んで下さい。
最後に表面の印刷です。名簿は書記が持っています。それに従ってはがきに印刷して下さい。
その際、表面と裏面の上下が逆さまにならないよう注意して下さい。
シールに印刷して張り付けるのでも構いません。
差出人は不着時に備え、担当者の住所にして下さい。
- 郵送・送信
- 郵便局窓口で、料金別納郵便にすれば切手貼りの手間が省けます。
e-Mail の送信時には Cc: などでお客様の名簿が漏れてしまわないよう注意して下さい。
また Reply 先は渉外のアドレスにしておいて下さい。
また、Subject なし Outlook で Word文書添付で送るなどの、相手にウィルスではないかと
警戒されるような方法は避けて下さい。ちゃんと Subject を書き、ちゃんとした
メールソフトでテキストで送って下さい。
使用した名簿は書記に返して下さい。
- 告知文作成
- 放送目標は上映会一ヶ月前です。それから逆算して作成を開始して下さい。
必要記載事項は以下の通りです。
- 見出し
- 第○回アニメーション研究会合同自主上映会
- 日時
- 日付、開場時間、開演時間
- 場所及び地図
- 地図はテキストで分かりやすく書いて下さい。機種依存の文字は使わないで下さい。
たとえばバックスラッシュは使用できません。かなり工夫が必要と思いますが頑張って下さい。実際に現地を下見した上で作成して下さい。
作成した地図を、当地を知らない下っ端に持たせて、
実際に会場まで歩かせてみるとなおよいです。
- 入場無料
-
- 連絡先
- 渉外の氏名と電話番号を書いて下さい。
文面は自由ですが、常識的に書いて下さい。
- 内容チェック
- 完成原稿のチェックを評議会で受けて下さい。
- 放送
- 必ずしも全て自分で流す必要はありません。評議会で依頼して構いません。
各所に協力を求めて、なるべくたくさんのネットに流して下さい。
告知文を見たOBが、別のネットに転載することも多々あります。
参考までに過去に流した主なネットを付録に付します。
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