| 上映系(上映係・音響係) | 広報系(ポスターチラシ係・招待状係・名簿係・ホームページ係・パンフレット係・アンケート係) | 会場系(スタッフ管理係・会場設営係)・司会・弁当係・三役 | |
| 三月下旬 | 役員改選。 上映会各係決定。 雑誌広告投稿準備。 決算報告。 | ||
| 四月上旬 | プロジェクタ確保。 | サークルカットフォーマット発表。 | 評議員名簿配布。 OPテーマ決定。 チラシ配布依頼。 運営費徴収。 |
| 四月中旬 | チラシ、招待状、ネット告知文第一稿チェック。 | ||
| 四月下旬 | アンケート第一稿チェック。 | ||
| 五月上旬 | チラシ配布。 | ||
| 五月中旬 | ビデオフォーマット発表。 会場下見。 | 招待状発送。 ネット告知。 | 次会場候補選定。 会場下見。 ドアマン受付募集。 弁当屋調べ。 |
| 五月下旬 | ビデオ管理シート配布。 | 会場内ポスター配布。 司会用コメントフォーマット発表。 弁当数量調査。 | |
| 六月 | 最終的打ち合わせ。 | 最終的打ち合わせ。 | 次会場抽選。最終的打ち合わせ。 |
| 前日 | 前日試写 | ||
| 当日 | 上映会 | ||
| 直後評議会 | 反省会 | ||
| 七月八月 | 招待状用名簿更新。 | チラシ係決定。 | |
| 九月 | アンケート結果販売。 チラシ第一稿チェック。 | 上映会各係決定。 雑誌広告投稿準備。 運営費徴収。 OPテーマ決定。 | |
| 十月上旬 | プロジェクタ確保。 | サークルカットフォーマット発表。 | チラシ配布依頼。 |
| 十月中旬 | 招待状、ネット告知文第一稿チェック。 | ||
| 十月下旬 | アンケート第一稿チェック。チラシ配布。 | ||
| 十一月上旬 | (各大学学祭準備で忙しいです。あまり集まれません。) | ||
| 十一月中旬 | ビデオフォーマット発表。 会場下見。 | 招待状発送。 ネット告知。 | 次会場候補選定。 会場下見。 ドアマン受付募集。 弁当屋調べ。 |
| 十一月下旬 | ビデオ管理シート配布。 | 会場内ポスター配布。 司会用コメントフォーマット発表。 弁当数量調査。 | |
| 十一月下旬 | ビデオ管理シート配布。 | 会場内ポスター配布。 司会用コメントフォーマット発表。 弁当数量調査。 | |
| 十二月 | 最終的打ち合わせ。 | 最終的打ち合わせ。 | 次会場抽選。最終的打ち合わせ。 |
| 前日 | 前日試写 | ||
| 当日 | 上映会 | ||
| 直後評議会 | 反省会 | ||
| 一月二月 | 招待状用名簿更新。 アンケート結果販売。 | ||