| 進行 | タイミング | 読み上げ文例 | 備考 |
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| 開会の挨拶 | 代表の指示後、開会のブザーが鳴り、全体照明が落ち、スポットライトが当たってから | 皆様お待たせいたしました。 これから第○○回アニメーション研究会連合合同自主上映会を開催いたします。（拍手ある場合待ち） |
※開演が遅れた場合、あるいは遅れていなくても「皆様大変長らくお待たせいたしました。」とした方がいいかも知れません。 |
| ※代表挨拶（登壇の場合） | それではまず代表＊＊より開会の挨拶がございます。 | ※最近やっていません | |
| ※代表挨拶（司会読み上げの場合） | それではまず代表＊＊より開会の挨拶がございます。 （司会が挨拶文を読み上げ） |
※最近はこちらもやっていません | |
| 諸注意 | 上映に先立ちまして、諸注意がございます。 会場内は禁煙となっております。（喫煙に際しては屋外に出られるか控えていただきますようお願いいたします） 会場内は飲食禁止となっております。（飲食はホールを出まして、外のロビーでして頂くようお願いいたします） 上映中撮影等は禁止となっております。あらかじめご了承下さい。 上映中携帯電話（・音の出る機器）の電源は切っていただけるようお願いいたします。 上映中出入り口はお客様後方の２つの扉となっております。そちらをご使用していただけるようお願いいたします。 |
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| ※非常口案内 | また、緊急時には左右２つの扉をご使用下さい。 | ※基本していません。テロ予告（？）があった場合や災害発生確率が高い（？）場合のみお願いします | |
| プログラムの訂正 | プログラムに訂正がございます。 第＃部××大学の作品『○○』は本日上映されません。 第＃部××大学の作品『○○』は正しいタイトルが『○○』となります。 第＃部最後に追加で××大学の作品『○○』が上映されます。 |
制作団体と相談の上、作品が落ちた理由を入れてもいいかも知れません。「諸般の事情により」など。ただし、長いもの、評議会に反発するような内容の場合は代表に相談してください。 | |
| ＯＰ開始 | それではオープニングの上映に移ります。 今回のオープニングテーマは「？？」です。 |
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| 作品コメント読み上げ（繰り返し） | それでは（続きまして）、※※大学アニメーション研究会『＊＊』『＊＊』 ※※大学アニメーション研究会『＊＊』『＊＊』を続けて上映いたします。 ※※大学アニメーション研究会『＊＊』。 コメントが届いております。 （コメント読み上げ） ※※大学アニメーション研究会『＊＊』。 コメントが届いております。 （コメント読み上げ） （繰り返し） それでは作品をご覧下さい。 |
※制作者（コメント執筆者）の名前はいってもいわなくてもいいと思います。希望時のみとかでもかまいません。 ※難しいのですが、テンポアップのため短い作品、同一サークルの作品はある程度まとめてコメントを読み上げます。あまりまとめすぎるとコメントを覚えていられなくなるので適当に区切ってください。もちろん同一サークルの作品がたくさんある場合、全部まとめる必要はありません。 ※希望がある場合、オプションで上映後にコメントを読んでください。 |
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| 第一部開始 | 続きまして第一部の上映に移ります。 |
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| 作品コメント読み上げ（繰り返し） | （上参照） | ||
| 第一部終了 | これにて第一部の上映を終了いたします。 第二部の上映は××分の休憩を挟んで＊＊：＊＊から始めたいと思います。 トイレ等は休憩時間中にお済ませになるようお願いいたします。 |
※司会退場時、随時一礼あると良いです | |
| 第二部開始 | それでは第二部の上映を始めます。 |
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| 作品コメント読み上げ（繰り返し） | （上参照） | ||
| 第二部終了 | （上参照） | ||
| 第三部開始 | （上参照） | ||
| 作品コメント読み上げ（繰り返し） | （上参照） | ||
| 第三部終了 | これにて第三部の上映を終了いたします。 これより本日上映された作品からアンコールで上映する作品を撰びたいと思いますので、皆様アンコールで再度見たいと思われる作品名を心の限り叫んでください。（叫び待ち） ご意見承りました。 アンコールの上映は××分の休憩を挟んで＊＊：＊＊から始めたいと思います。 トイレ等は休憩時間中にお済ませになるようお願いいたします。 |
※この時点で帰るお客さんもいるので、アンケートについて言ってもいいかもしれません | |
| アンコール開始 | （上参照） | ||
| （作品コメント読み上げ） | （上参照） | ※前回アンケート上位作品のアンコールに際しては、制作者がコメント読み上げを希望する場合があります（特に前回上映時から作品に手を加えた場合など）ので、評議会や試写で打ち合わせをしておいてください | |
| 閉会の挨拶 | これを持ちまして第＊＊回アニメーション研究会連合合同自主上映会を閉会いたします。最後までご覧いただき誠にありがとうございました。次回上映会は？月？？日＊＊公会堂で行われます。なお会場入り口受け付けにてアンケートの回収を行っております。よろしければアンケートにご協力下さい。それでは次回のご来場を心よりお待ちしております。 | ||
| ※研連上映会と勘違いされる可能性があるイベントが近隣で開催されている場合 | 開会前、および各部の開始 | この会場はアニメーション研究会連合合同自主上映会の会場となります。おジャ魔女どれみショーの会場は屋上となりますのでご注意下さい。 | ※特に高津市民館では注意してください。屋上イベントを開催していることが多いです。 |
| ※トイレの場所がわかりにくい会場の場合 | 各部の終了時 | トイレは後方扉を出まして左手廊下の突き当たりの階段を上がり、右手奥にございます。休憩時にはそちらのトイレをご利用下さいますようお願いいたします。 | |
| ※トラブル時 | 上映or代表の指示がトランシーバーであった後 | ただいま機材の調整をしております。少々お待ち下さい。 ただいま機材トラブルで上映が出来ない状態です。復旧に時間がかかりそうですのでここで※※分の休憩とさせていただきます。上映開始は＊＊：＊＊となります。ご迷惑をおかけいたしまして申し訳ありません。 |
※長くなりそうなら照明を上げたり、定期的に壇上に上がって現状を説明するようにしてください。長時間無反応だとお客さんがイライラします。 |
| ※作品上映時にトラブルがあり再上映することになった場合 | 上映or代表の指示がトランシーバーであった後 もしくはアンコール直前（代表の指示による） |
先ほどの『＊＊＊』が（全て上映されなかった・音声が切れた・画像が乱れた）ため、再度全て上映いたします。 |
※文章はあくまで一例です。このフォーマットに従う必要は全くなく、自由に考えていただいてかまいません。
ただし、お客様には最低限の敬意を払うようにしてください。