パンフレット係


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序

サークルカット等を編集し、パンフレットを作成する係です。


組織

責任者。他スタッフ


作業手順


作業詳細


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パンフレット作成

サークルカット等原稿依頼
評議会でサークルカットの指定及び締め切りを発表し募集して下さい。 指定はサークルカットの大きさ縦何センチ、横何センチ。枠、実線で指定かトンボで指定か。 サークル名、サークルカット中に明記の必要ありかなしか。 締め切りは印刷の日程から逆算して下さい。パンフレットの締め切りは上映会前日です。 また、必要があれば表紙、代表挨拶、謝罪文等の依頼もして下さい。 これらはなるべく早い時期にして下さい。
編集
パンフレットの内容は基本的に自由です。 過去のパンフレットを参考にしながら、また予算と相談しながら自由に作成して下さい。 全ページフルカラー等予算を超えるような豪華版を企画して下さっても構いませんが、 その場合、超過分はパンフレット係で負担して下さい。 大きさは B5 判、ページ数は 4 の倍数にして下さい。 「会場内飲食、喫煙禁止」「上映中写真撮影禁止」「携帯の電源を切る」 「ゴミはなるべく持ち帰る」等注意事項、及び、「アンケート協力」「カンパ協力」等お願いを 書いて下さい。その際文面は居丈高にならぬようお願いします。 パンフレットは使用会場側等業界外部の方の手にも渡ります。 表紙を含めいかがわしい内容のものは描かないで下さい。 慣習的に前回のアンケート結果はアンとケイトという二人の女の子による マンガで発表しています。名前を変えると評判が悪くなるようです。 次回予告は間に合うならばなるべく入れて下さい。 奥付には発行人となる代表の氏名と、渉外の連絡先も書いて下さい。
入稿・印刷
編集が終了したら一刻も早く印刷所に入稿して下さい。 印刷部数は会場の席数より少し多めにして下さい。 パンフレットの評議会でのチェックはやるべきなのでしょうが慣習的に行っていません。 印刷所については同人誌を作っている人に尋ねるとよいでしょう。
製本
製本は印刷所に任せてもかまいませんが、評議会で行ってもかまいません。 予算と相談して決めて下さい。後者の場合は、いつ製本作業を行うか告知して下さい。 また、その場合はステープラを用意するよう呼びかけて下さい。

前日試写時等で評議会参加者で誤脱字を探し、必要ならば正誤表の作成、あるいは 司会での訂正を検討して下さい。

搬入
上映会場へのパンフレットの搬入は自分たちでやってもかまいませんが、 各サークルに任せる方が負担が少なくてよいと思います。 その場合は、どのサークルに何部預からせたかちゃんとメモを取り、 当日回収状況を確認して下さい。 性質上気にされるお客様も多いので、搬入時に傷を付けないようよく注意して下さい。 また、会場側がパンフレットを要求することもあります。 必ず準備開始時に最低でも一部は届くようにして下さい。

代表の作成したプログラム、及び、アンケート係の作成したアンケートを 折り込んで下さい。この作業は会場設営スタッフを利用して下さって結構です。


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