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会場の設営と撤収が仕事です。
責任者。スタッフ多数。スタッフは責任者と同じサークルである必要は全くありません。
その場にいる人を適宜スタッフにして下さい。
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- 会場下見
- 締切、上映中出入り口、受付、ゴミ箱の設置位置、喫煙所等必要なことを決めて下さい。
特に会場係は下見時に決めることが多いです。
付録に下見リストを付しますので参考にして下さい。
- 準備
- 会場内ポスターを作成して下さい。
原版は書記が持っていますので、それを借りて必要分コピーして下さい。大きさはA3判です。
原版を書記が紛失していることもあります。その場合は自前で作成して下さい。
文字はA4判より一回り小さいくらいが望ましいです。ワープロでフォント最大にしたくらいでは
小さすぎると思います。また、文字はなるべく太めにして下さい。
それをカラフルに色塗りして下さい。色塗り作業は慣習的に各サークルに任せています。
評議会で依頼して下さい。締め切りは上映会当日です。立て看板用模造紙を用意して下さい。
文字もあらかじめ書いておいて下さい。
内容は『アニメーション研究会連合第○回合同自主上映会』です。
この立て看板は上映会の顔となります。
品が悪くならないよう絵は描かず、文字だけにして下さい。
同時に張り出し用のプログラム用紙も用意して下さい。罫線付きの模造紙がよいです。
記入は上映会当日となります。
ゴミ箱用段ボール等その他必要な品を揃えておいて下さい。
会場側でゴミを処分できない場合は持ち帰り方法を考えておいて下さい。
- 会場設営
- 下見で決めたとおり会場設営をして下さい。設営には自サークルの人間以外にも、
上映系係、三役、評議員以外全ての下っ端、OB を使ってかまいません。
遠慮なく指示して下さい。
設営中に出たゴミは別途用意したゴミ袋に入れて下さい。
会場内に設置したごみ箱に入れるとみっともないです。
雨天時には傘袋も用意して下さい。
買い出しについては会計の指示を仰ぐ必要がありますが、
忙しいので事後承諾でも構いません。
領収書は「アニメーション研究会連合」様で切ってもらって下さい。
但し書きもなるべく書いてもらって下さい。
立て替えたお金は上映会後の評議会で貰って下さい。
アンコールを除く全作品上映終了前までに受付前にアンケートを記入する場所を設けて下さい。
- 撤収
- 上映会終了後お客様がはけるのを見計らいながら撤収作業をして下さい。
会場内ポスターは希望するお客様に差し上げています。受付に集めて下さい。
会場備え付けのゴミ箱のゴミを集めて下さい。会場内のゴミ拾いもして下さい。
邪魔になりますので受付前でたむろまないで下さい。
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