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代表や上映係など当日設営時に場を離れられないスタッフのために食事を用意してあげる係です。
また本連合は慣習的に上映会後打ち上げを行っていますが、
その幹事役もつとめることになります。
性質上上映会場に近いサークルが担当するのが望ましいです。
責任者。他。
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- 下見
- 実際に会場周辺をあらかじめ調べて適当な弁当屋を見つけておいて下さい。
その際メニュー、及び料金も調べておいて下さい。値段は500円以下であることが望ましいです。
上映会当日つまり日曜日に営業していることも確かめて下さい。
また、コンビニは必ずしも充分な弁当が当日確保できるとは限らないので
止めておいた方がいいです。
過去の上映会で使用された弁当屋について付録に付しておきますので参考にして下さい。
言うまでもないですが、この下見は会場系及び上映系の下見と同時にやる必要は全然ないです。
- 弁当予約受付
- 評議会で弁当のメニュー及び値段を公表して下さい。
その後の評議会で各サークルより必要な弁当数を聞いて下さい。
評議員が即答できるようなものでもないので必ず公表から数量確認まで一週以上おいて下さい。
時期は弁当屋にもよりますが、一二週間ぐらい前が望ましいと思います。
トラブルの元になりますので、予約時に代金は受け取らないで下さい。
- 弁当予約
- 評議会で確認した数量に基づき弁当を注文して下さい。
少し多めにとっておくことが望ましいです。
弁当屋によっては配達サービスがあったりもしますので確認しておいて下さい。
- 弁当買い出し、配布
- 当日昼前に予約した弁当を取りに行って下さい。11時30分くらいが望ましいです。
昼過ぎに開場の場合、開場直前になっての搬入は避けて下さい。
会場裏にスタッフ口がある場合で配達サービスによる搬入の際には、
業者が誤って正面から来てもよいよう、
会場係、スタッフ管理係にもその旨伝えておいて下さい。
弁当が会場に届いたら各サークルに配布して下さい。
お金の受け渡しはこのときに行って下さい。
受け渡しは控え室等、お客様から見えないところでやってください。
あまった弁当はOBや下っ端に売りつける等適当に処分して下さい。
- 下見
- あらかじめ適当な打ち上げの店を選んでおいて下さい。上映会場に近いことが望ましいです。
この打ち上げの目的は現状としてアンケートを読むことにあります。
別に食事をしたり酒を飲んだりしに行くわけではありませんので、高い店は選ばないで下さい。
逆に食事も酒も出ない、店でないところをとっても構いません。
- 参加者募集
- 評議会で打ち上げの店を公表し、だいたいの参加人数を把握して下さい。
弁当の人数確認と並行して行えばちょうどよいでしょう。
- 店への予約
- 評議会で確認した人数で予約を入れて下さい。料理は一番安い物を頼んで下さい。
時間は融通が利くように遅めに頼んでおいて下さい。
プログラムにもよりますが7時過ぎが望ましいです。
- 参加者誘導
- 上映会終了後、打ち上げ参加者を店にまで誘導して下さい。
ついでに幹事もしていくのが非常に望ましいです。
聞けば打ち上げ係が当日さっさと帰っちゃうことがちょくちょくあるようですが、
引き受けた以上最後までつきあって欲しいものです。
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