書記
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書記の仕事は評議会の議事録作成と書類の保管です。条件は評議会に必ず出席できることです。
招待状係の引継も書記の仕事です。
書記1名。
- 書記業
- 議事録作成
- 書類の保管
- 招待状係の引継
- タイムキーパー
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- 議事録作成
- 評議会に出た話を全て記録して下さい。
その評議会に欠席した人でも、それを読めば全てを補える程度に詳しく書いて下さい。
そのとき出た冗談まで記録してあると最高です。
次回の評議会に議事録の内容を要約したものを各サークルに配布して下さい。
- 書類の保管
- 議事録を含め、研連関係の書類を全て保管して下さい。
そして要求があれば、最低でも次回評議会までに取り出せるようにしておいて下さい。
連合の作成する書類は連絡紙を除き全てB5に統一します。
- 招待状係の引継
- 招待状用の名簿の管理をして下さい。
名簿の流れを図に示します。
- タイムキーパー
- 上映会当日はタイムキーパーをやって下さい。
[やりかたは知りません。調べて書き加えて下さい。]
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