会計


Subsections

序

会計の仕事は連合の会計の管理です。条件はお金にしっかりしていることです。 評議会へ毎回出席できることが望まれます。 会計を連続して同じサークルから選出することは絶対避けて下さい。


組織

会計1名。


作業手順


作業詳細


Subsections

会計業

連合金庫管理
連合の金庫の管理をして下さい。 連合宛に発行された領収書の内、但し書きが明記してあり、 かつ連合の必要経費であると思われるものについては、金庫内の現金と交換して下さい。 また、会場抽選時に会場使用料を要求する会場もあります。 その場合は抽選に行く者に適当なお金を持たせて下さい。 上映会当日には必ず金庫を持って来て下さい。
運営費徴収
評議会で定めた運営費を各サークルより徴収して下さい。 その際、各サークルに領収書を発行して下さい。 年二回、四月九月に集めて下さい。
会場内ポスターへの捺印
会場設営時に会場係の請求に応じ会場内ポスターに連合のはんこを押して下さい。
カンパ金の集計
上映会終了後、受付係からカンパを受け取り、即集計して下さい。 控え室等で終了する前から数え始めていても構いません。 撤収作業終了後、その場で簡単に集計結果を発表して下さい。概算で構いません。 また反省会時にあらためて正確な集計結果を発表して下さい。
会場雑費支払い
会場によってはマイクの使用費等雑費を会場使用費とは別に後日請求してくる場合もあります。 その際は会場まで支払いに行って下さい。もちろん適当な協力者に依頼しても結構です。
決算報告
年度末毎、引継前に決算報告をして下さい。 領収書の但し書きと値段を列挙するだけでなく、支出収入ともに分かりやすくまとめて下さい。
次年度運営費提案
決算報告と同様の次期に次年度の運営費を提案して下さい。 特に大きな赤字がない場合は前年度と同様で構いません。 変更する場合は、各サークルの都合を考えつつ、 また一方で趣味でやっている上映会であるということも考えつつ、バランスよく決めて下さい。 人数の少ないサークルは一人あたりの負担も大きくなります。 また、人数の多いサークルは、アニメ制作には興味ないけど、 キャンパスライフを一緒に過ごす友人が欲しいから所属しているという人も少なくありません。 その辺の事情をよく考慮して下さい。


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