Subsections
- 上映係
- 音響係
- スタッフ管理係
- 会場設営係
- 代表(無理には必要ない)
- 会計(無理には必要ない)
Subsections
なし
- マイク等、設備使用料金の支払方法の確認。
- 冷暖房の料金体系の確認。
実際には、マイク等なら上映系、冷暖房費なら会場系が借用、利用について確認したとき
料金の支払方法についても一緒に確認することになります。
結局、他の係に確認を依頼することになります。
下見には実際に来る必要は無いです。下見後の評議会での報告で確認して下さい。
会場設営係・スタッフ管理係
- 会場までの道筋で分かりにくい場所はないか確認。あるならスタッフの配置を検討。
- ガムテープ、ビニル紐等、当日買い出しに適した店を確認。
- 同構内別施設の確認。(太田、両国は要注意)
- 受付設営位置の決定。
- 客出入り口、及び開場前の客の行列方法の決定。雨天の場合についても検討のこと。
- 開場前スタッフ出入り口決定。
- 物品搬入用の車両の駐車場確認。
- 長机、パイプ椅子の借りだし方確認。
- カンパ箱の設置の可否確認。
- 立て看板が借りられるか確認。借りられる場合は縦横長さ確認。
- 控え室確。鍵の確認。かからない場合見張り役を検討。
- 客用トイレ位置確認。誘導方法検討。
- 上映中出入り口、出入り禁止、締め切り決定。実際にホールの照明を落として光の入り具合を見ながら決定すること。
- 受付から出入り口までの客の誘導方法検討。
- ドアマン設置位置確認。
- 評議員席決定。
- 連絡係設置位置決定。(評議員席、司会、照明、上映、音響、受付)
- 連絡係通路確認。
- ホール内飲食、喫煙について会場側に確認。決定。
- ゴミの処理方法について会場側に確認。決定。
- 会場内ポスターの張り紙の可否と接着剤について会場側に確認。
- 会場内ポスター必要枚数確認。
上映係・音響係
- スクリーンの位置、大きさ確認。
- 電源位置確認。
- 映写機設置位置決定。
- 照明操作方法確認。
- 音響設備の確認。端子の形状確認。
- ミキサー設置位置決定。
- 各機材配線方法検討。
- 司会用マイクについて会場側に確認。司会位置決定。
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